Asil Group
İnsanların ihtiyaçlarına yönelik hizmet ve yapılar sunan, yaşam kalitelerini arttıran ve kendini sürekli geliştiren Asil Group girişimci, yenilikçi ve sorumluluk taşıyan vizyoner ruhuyla 2016 yılında kurulmuştur.
Geçmişe dönük yılların verdiği tecrübe ile , Kozmetik sektöründe başladığı faaliyetlerine büyük bir titizlikle hız kesmeden devam etmektedir. Kısa sürede deneyimli profesyonel ekibini kurmuş ve Türkiye kozmetik sektörüne yeni bir soluk ve bakış getirmeyi başarmıştır. Her zaman en iyiyi hedefleyen vizyoner yapısıyla, gerek ambalaj seçimi gerekse de ürün kalitesiyle gözleri üzerine çevirmeyi başarmıştır.
Kısa sürede gerçekleşen bu hızlı büyüme, zamanla istikrara dönüşmüş ve Asil Group, Kozmetik sektörünün saygın ve güvenilir kuruluşları arasındaki yerini almıştır. 70’i aşkın ülkeye düzenli ihracat yapmakta olan şirketimiz, seçkin müşteri kitlesiyle iyi ve güçlü ilişkiler kurarak uzun soluklu iş birliklerine imza atmış olup, her geçen gün ihracat yaptığı ülkelerin sayısını artırmayı hedeflemektedir. Asil Group, “Tüm dünya sesimizi duyana kadar durmak yok” sözünü kendine prensip edinmiş ve bu uğurda üzerine düşeni layıkıyla yapmaya devam etmektedir.
NISHMAN ve PION markalarına yaptığı özgün ambalaj seçimi , Ar-Ge , ve İmalat girişimleri, Asil Group’un global bir şirket olma yolunda attığı en önemli adımdır. Asil Group, kurumsal yapılanmasını uzman iş gücüyle daha da sağlamlaştırarak ve modern yönetim anlayışının sunduğu imkanlardan faydalanarak, ülke ekonomisine de katkıda bulunarak büyümeyi hedeflemektedir
Başvuru Formu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. Maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereğince, işbu form ile birlikte aşağıda açıklanan aşağıdaki yöntelerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvuru Yöntemi | Başvuru Yapılacak Adres | Başvuruda Gösterilecek Bilgi |
---|---|---|
1. Yazılı olarak başvuru Islak imzalı iadeli Taahhütlü Mektup ya da Noter Kanalıyla |
Selahaddin Eyyubi Mah. Halide Edip Adıvar Cad. No: 21 İç Kapı No: 1 Esenyurt / İstanbul | Zarfın/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
2. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla - güvenli elektronik imza ile imzalanarak | asilgroupkozmetik@hs01.kep.tr | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Yukarıda belirtilen kanallar Kanun’un 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrası gereğince “yazılı” başvuru kanallarıdır. Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır. Ayrıca formu muhasebe@asilgroup.com.tr'ye gönderebilirsiniz.
KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİNİZ
Lütfen sizinle iletişime geçebilmemiz ve kimliğinizi doğrulayabilmemiz adına aşağıdaki alanları doldurunuz.
Adı - Soyadı | |
TC Kimlik Numarası | |
Tebligata Esas Yerleşim Yeri Adresi / İş Yeri Adresi | |
Cep Telefonu | |
Telefon Numarası | |
E-posta Adresi |
ŞİRKETİMİZ İLE İLİŞKİNİZ
İlişki Türü | Detay | |
---|---|---|
Müşteri | Şirketimiz ile ilişkide olduğunuz birim .......................... .......................... |
|
İş Ortağı | Şirketimiz ile ilişkide olduğunuz birim .......................... .......................... |
|
Ziyaretçi | Şirketimiz ile ilişkide olduğunuz birim .......................... .......................... |
|
Diğer (Belirtiniz) | Şirketimiz ile ilişkide olduğunuz birim .......................... .......................... |
|
Eski Çalışan | Çalıştığım Yıllar .......................... |
|
İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım | Tarih .......................... |
|
Üçüncü Kişi Firma Çalışanı | Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz .......................... |
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma yukarıda belirttiğim elektronik posta adresi aracılığı ile bilgi verilmesini rica ederim.
İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerimin doğru ve güncel olduğunu, Şirketinizin başvurumu sonuçlandırabilmek adına ilave bilgi talep edebileceğini ve ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücreti ödemem gerekebileceği hususunda aydınlatıldığımı beyan ve taahhüt ederim.
Başvuruda Bulunan İlgili Kişi (Veri Sahibi) Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi :
İmza :
VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ VE İMHASI
ASİL GROUP KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ VE İMHASI POLİTİKASI İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin (“ŞİRKET”) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri uyarınca Kişisel Verileri korumaya yönelik yükümlülüklerini yerine getirirken ve Kişisel Verileri işlerken Şirket içerisinde ve/veya Şirket tarafından uyulması gereken esasları belirlemektedir. Şirket, kendi bünyesinde bulunan Kişisel Veriler bakımından işbu Politikaya ve Politikaya bağlı olarak uygulanacak prosedürlere uygun davranmayı taahhüt eder. 2. AMAÇ İşbu Politika’nın temel amacı, hukuka ve Kanun’un amacına uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda Şirket Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları, Çalışan Adayları’mız, Ziyaretçiler’imiz, Şirket ve Grup Şirket Müşterileri, Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü Kişiler başta olmak üzere kişisel verileri Şirketimiz tarafından işlenen kişileri bilgilendirmektir. Bu şekilde Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesi ve korunması faaliyetlerinde mevzuata tam uyumun sağlanması ve kişisel veri sahiplerinin kişisel verilere dair mevzuattan kaynaklanan tüm haklarının korunması hedeflenmektedir. 3. KAPSAM 3.1. İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (Politika), ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin kişisel verileri işlediği herhangi bir sürece dahil olan tüm faaliyetleri kapsar ve söz konusu faaliyetlere uygulanır. 3.2. İşbu Politika, Kişisel Veri niteliği taşımayan verilere uygulanmaz. 3.3. İşbu Politika KVK Düzenlemelerinin gerektirmesi halinde yahut şirketin Veri Sorumlusu Temsilcisi’nin gerekli gördüğü hallerde zaman zaman değiştirilebilir. 4. TANIMLAR İşbu politika kapsamında kullanılan tanımlara Kişisel Verilerin Korunması Kanunu mevzuatları uyarınca dikkate alınarak yer verilmiştir. EK-1'de tanımlar yer almaktadır. 5. KİŞİSEL VERİ İŞLENİRKEN GÖZETİLEN İLKELER 5.1 Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme Kişisel Veriler, ŞİRKET tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve ölçülülük esasına dayalı olarak işlenir. 5.2 Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutma Kişisel verilerin doğru ve güncel bir şekilde tutulması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinin korunması açısından gerekli olup, ŞİRKET,işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamakta ve bu doğrultuda gerekli tedbirleri almakta; bu anlamda kişisel veri sahibinin kişisel verilerine yönelik değişiklik talep etmesi durumunda ilgili kişisel verileri güncellemektedir. 5.3 Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmesi ŞİRKET, meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemekte; kişisel verileri yürütmekte olduğu ticari faaliyet ve sunmakta olduğu ürün ve hizmetler ile bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemekte; kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan ortaya konulmakta; bu doğrultuda, kişisel veri sahibi KVK Düzenlemeleri kapsamında aydınlatılmakta ve gereken hallerde kişisel veri sahibinden açık rızası alınmaktadır. 5.4. Kişisel verilerin işlendikleri amaca bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ŞİRKET, Kişisel Verileri yalnızca KVK Düzenlemeleri kapsamında istisnai hallerde (KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3) veya Veri Sahibinden alınan Açık Rıza kapsamındaki amaç doğrultusunda (KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2) ve ölçülülük esasına uygun olarak işler. 5.5. İlgili mevzuatta ön görülen veya ilgili amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: ŞİRKET, Kişisel Verileri yürürlükte bulunan mevzuat kapsamında belirli bir süre belirlendiği taktirde bu süre boyunca muhafaza etmektedir. Mevzuatta bir süre belirlenmediği taktirde veri kullanım amacı ve ŞİRKET prosedürleri göz önünde tutularak makul saklama süreleri belirlenmekte ve veriler bu süre ile sınırlı şekilde saklanmaktadır. Bahsi geçen sürelerin sona ermesini takiben ise veriler, ŞİRKET prosedürleri doğrultusunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. 6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR Kişisel Veriler ŞİRKET tarafından ancak belirtilen usul ve esaslar kapsamında işlenebilir. 6.1. Açık Rıza 6.1.1. Kişisel Veriler, Veri Sahiplerine Aydınlatma Yükümlülüğünün yerine getirilmesi çerçevesinde yapılacak bilgilendirme sonrası ve Veri Sahiplerinin Açık Rıza vermesi halinde işlenir. 6.1.2. Aydınlatma Yükümlülüğü çerçevesinde Açık Rıza alınmadan önce Veri Sahiplerine hakları bildirilir. 6.1.3. Veri Sahibinin Açık Rızası, KVK Düzenlemelerine uygun yöntemlerle alınır. Açık Rızalar ispatlanabilir şekilde Şirket tarafından KVK Düzenlemeleri kapsamında gereken süre ile muhafaza edilir. 6.2. Kişisel Verilerin Açık Rıza Alınmaksızın İşlenmesi KVK Düzenlemeleri kapsamında Açık Rıza alınmaksızın Kişisel Verilerin İşlenmesinin öngörüldüğü durumlarda (KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3), ŞİRKET, Veri Sahibinin Açık Rızasını almaksızın Kişisel Verileri işleyebilir. Kişisel Verilerin bu şekilde işlenmesi durumunda Şirket KVK Düzenlemelerinin çizdiği sınırlar çerçevesinde Kişisel Verileri İşler. Bu kapsamda: 6.2.1. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan Veri Sahibinin ve/veya Veri Sahibi dışındaki bir kişinin hayatının veya beden bütünlüğünün korunması için Kişisel Veriler Şirket tarafından Açık Rıza olmaksızın işlenebilir. 6.2.2. Bir sözleşmenin kurulması, uygulanması, ifası veya sonlandırılmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması şartları sağlanıyorsa, sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Veriler Veri Sahiplerinin Açık Rızaları olmadan Şirket tarafından işlenebilir. 6.2.3. Kişisel Verilerin İşlenmesi Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunluysa, Kişisel Veriler Veri Sahiplerinin Açık Rızaları olmadan Şirket tarafından işlenebilir. 6.2.4. Veri Sahibi tarafından alenileştirilmiş olan Kişisel Veriler Açık Rıza alınmaksızın Şirket tarafından işlenebilir. 6.2.5. Veri Sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde Kişisel Veriler Şirket tarafından Açık Rıza olmaksızın işlenebilir. 7. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ KVK Kanunu ile birtakım kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Kanunun 6/1. maddesi uyarınca; ‘kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri’ özel nitelikli kişisel veridir. Özel nitelikli veriler; bu verilerin korunması konusunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen önlemlerin alınması suretiyle, 6698 sayılı KVK Kanununun 6. Maddesinde belirtilen ‘Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme şartları’ çerçevesinde aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir: - Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızası var ise, - Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızası yok ise; Sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde, Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi ve ayrıca sır saklama yükümlülüğü altında bulunulan durumlarda, mevzuatın öngördüğü ölçüde işlenmektedir. 8. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ Kişisel verilerin imhası, verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi olarak üç farklı şekilde sağlanabilir. İmha işleminin amacı, kalan veriler ile gerçek kişiye ulaşılabilmesinin imkansız hale getirilmesidir. ŞİRKET, kişisel verilerin hukuka uygun olarak silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi ile ilgili her türlü teknik ve idari tedbiri alır. 8.1. Kişisel Verilerin Silinmesi Tamamen veya kısmen otomatik yollarla işlenen kişisel verilerin silinmesi; söz konusu kişisel verilerin ilgili kullanıcılar tarafından hiçbir şekilde erişilemez ve kullanılamaz hale getirilmesidir. Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçasını teşkil eden otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin silinmesi aşağıda belirtilen şekillerde yapılacaktır. Tarama yoluyla veya sayısallaştırmadan elektronik ortama aktarılan kağıt halindeki gerekli olmayan kişisel verilerin anonimleştirilmesi işlemi, verilerin tamamen veya otomatik yollarla işlendiği durumlarda yapılacaktır. ŞİRKET,kişisel verileri sildiği durumlarda, verileri hiçbir şekilde erişilemez veya tekrar kullanılmaz hale getirecektir. Silme sırasında, silinmemesi gereken kişisel veriler de silme işleminden etkileniyorsa ve erişilemeyecek ve/veya kullanılmayacak hale geliyorsa aşağıdaki yöntemlerin bir arada sağlanması da silme olarak değerlendirilecektir. 8.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi Yok etme işlemi, ŞİRKET’in verileri fiziksel kayıt ortamlarında işlediği durumlarda yapılacaktır ve ŞİRKET bu verileri tekrar geri getirilmesi mümkün olmayacak hale getirecektir. Bu işlemler ve sonrasında ŞİRKET her türlü teknik ve idari tedbiri alacaktır. 8.3. Kişisel Verilerin Anonimleştirilmesi Anonim hale getirme işlemi, ŞİRKET’in kişisel verileri tamamen veya kısmen otomatik yollarla işlediği durumlarda, bu verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesidir. 9. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLER TARAFINDAN İŞLETİLMESİ ŞİRKET, üçüncü bir gerçek ya da tüzel kişiye (“Yüklenici”) KVK Düzenlemelerine uygun şekilde Kişisel Veri aktarabilir. Bu durumda Şirket, Kişisel Veri aktardığı üçüncü kişilerin de işbu Politika’ya uymasını sağlar. Bu kapsamda üçüncü kişi ile akdedilen sözleşmelere gerekli koruyucu düzenlemeler eklenir. Her türlü Kişisel Veri aktarımı yapılan üçüncü kişilerle akdedilen sözleşmelere eklenecek madde ise Veri Sorumlusu Temsilcisinden temin edilir. Her bir çalışan, Kişisel Veri aktarımı yapılacak durumda işbu Politika’da yer alan süreci kat etmekle yükümlüdür. Veri Sorumlusu Temsilcisi tarafından iletilen maddede Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişinin değişiklik talep etmesi halinde durum derhal çalışan tarafından Veri Sorumlusu Temsilcisine bildirir. 9.1 Türkiye’de Bulunan Üçüncü Kişilere Kişisel Veri Aktarımı 9.1.1 Kişisel Veriler, KVKK Madde 5.2’de ve Madde 6.3’de belirlenen istisnai hallerde Açık Rıza olmaksızın yahut diğer hallerde Veri Sahibinin Açık Rızası alınmak şartı ile (KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2) Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere ŞİRKET tarafından aktarılabilir. 9.1.2 Kişisel Verilerin Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere aktarımının KVK Düzenlemelerine uygun olmasını sağlamaktan ŞİRKET çalışanları ve Veri Sorumlusu Temsilcisi müteselsilen sorumludur. 9.2 Yurt Dışında Bulunan Üçüncü Kişilere Aktarımı 9.2.2. Kişisel Verilerin KVK Düzenlemelerine uygun olarak Açık Rıza alınmaksızın aktarıldığı durumda ayrıca aktarılacağı yabancı ülke bakımından aşağıdaki koşullardan birinin varlığı gerekir: 9.2.3. Kişisel Verilerin aktarıldığı yabancı ülkenin Kurul tarafından yeterli korumanın bulunduğu ülkeler statüsünde olması (liste için lütfen Kurul’un güncel listesini takip edin), 9.2.4. Aktarımın gerçekleşecek olduğu yabancı ülkenin Kurul’un güvenli ülkeler listesinde yer almaması halinde Şirketin ve ilgili ülkedeki Veri Sorumlularının yeterli korumanın sağlanacağına ilişkin yazılı taahhütte bulunarak Kuruldan izin alması. 9.2.5. Kişisel Verilerin yurt dışında üçüncü kişilere aktarımının KVK Düzenlemelerine uygun olmasını sağlamaktan Şirket çalışanları ve Veri Sorumlusu Temsilcisi müteselsilen sorumludur. 10. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI 10.1.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler: 1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 10.1.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri Süremeyeceği Haller Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahiplerinin bu konularda 10.1.1.’de sayılan haklarını ileri süremezler: 1. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi. 2. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi. 3. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi. 4. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi. KVK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 10.1.1.’de sayılan diğer haklarını ileri süremezler: 1. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması. 2. Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi. 3. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması. 10.1.3. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması Kişisel Veri Sahipleri bu bölümün 10.1.1. Başlığı altında sıralanan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Şirketlerimize ücretsiz olarak iletebileceklerdir: Veri Sahipleri haklarını kullanmak istediği ve/veya Kişisel Verileri işlerken Şirketin iş bu Politika kapsamında hareket etmediğini düşündüğü durumlarda taleplerini, Veri Sorumlusu ile ilgili aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak yahut yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresine kimliklerini tespit edici belgeler ile ıslak imzalı iadeli taahhütlü bir mektup veya noter aracılığıyla gönderebilir. VERİ SORUMLUSU: ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KAYITLI E-POSTA ADRESİ: asilgroupkozmetik@hs01.kep.tr POSTA ADRESİ: Selahaddin Eyyubi Mah. Halide Edip Adıvar Cad. No: 21 İç Kapı No: 1 Esenyurt / İstanbul http://www.asilgroup.com.tr/ adresinde bulunan Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurulup imzalandıktan sonra formu muhasebe@asilgroup.com.tr adresine gönderilmesi Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır. 10.1.4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketlerimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunabilir. 10.2. Şirketlerimizin Başvurulara Cevap Vermesi Şirketlerimize kişisel veri işleme faaliyetleri ile ilgili başvuruların ilgili şirkete yapılması gerekmektedir. Şirketlerimize yalnızca Şirketlerimizin KVK Kanunu kapsamında veri sorumlusu sayıldığı durumlarda başvuru yapılması gerekmektedir. Bu durum, Şirketlerimizin doğrudan ilgili kişiden kişisel veri topladığı ya da ilgili Grup Şirketi ile Şirketlerimiz arasındaki veri paylaşımının KVK Kanunu kapsamında veri sorumlusundan veri sorumlusuna veri transferi sayıldığı durumlarda mevcut olabilmektedir. Bunlar dışında, ilgili Şirketimizin veri sorumlusu sayıldığı kişisel veri işleme faaliyetleri ile ilgili başvuruların ilgili şirkete yapılması gerekmektedir. 10.2.1. Şirketlerimizin Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi Kişisel veri sahibinin, bu bölümün 10.1.3. başlıklı kısmında yer alan usule uygun olarak talebini Şirketlerimize iletmesi durumunda Şirketlerimiz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Şirketlerimiz tarafından başvuru sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. 11. VERİ YÖNETİMİ VE GÜVENLİĞİ Kişisel Verilerin işbu Politika ve KVK Prosedürlerine uygun şekilde korunmasından ilgili sürece müdahil olan tüm çalışanlar müteselsilen sorumludur. Şirket çalışanları, Kişisel Verilerin korunmasına ve hukuka uygun olarak işlenmesine yönelik olarak bilgilendirilmektedir. Şirket çalışanları, Kişisel Verilere üzerinde yalnızca kendilerine tanımlanan yetki dâhilinde ve ilgili KVK Prosedürüne uygun olarak erişebilir. Çalışanın yetkisini aşar şekilde yapmış olduğu her türlü erişim ve işleme hukuka aykırı olup iş akdinin haklı nedenle feshi sebebidir. Kendisine Şirket cihazı tahsis edilen her kişi, kendi kullanımına tahsis edilen cihazlarının güvenliğinden sorumludur. Her Şirket çalışanı veya Şirket bünyesinde çalışan kişi kendi sorumluluk alanında yer alan fiziki dosyaların güvenliğinden sorumludur. KVK Düzenlemeleri kapsamında Kişisel Verilerin güvenliği için talep edilen veya ek olarak talep edilecek olan güvenlik önlemleri olması durumunda tüm çalışanlar ek güvenlik önlemlerine uymak ve bu güvenlik önlemlerinin sürekliliğini sağlamak ile yükümlüdür. Şirkette Kişisel Verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun olarak virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır. Şirkette Kişisel Verilerin kaybolmasını yahut zarar görmesini engellemek üzere yedekleme programları kullanılmakta ve yeterli düzeyde güvenlik önlemleri alınmaktadır. Şirket çalışanları, Kişisel Verilerin güvenliğine ve gizliliğine ilişkin yükümlülüklerinin, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmiş ve Şirket çalışanlarından bu kurallara uymaları yönünde taahhüt alınmıştır. -İş bu politikada yapılacak değişiklik yapılabilir ve iş bu değişiklikler iş bu metinde güncellenecektir. EK-1 Açık Rıza Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. İlgili Kullanıcı Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. İmha Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. Kayıt Ortamı Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. Kişisel Veri Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Kişisel Veri Politikası Asil Group tarafından hazırlanan Kişisel Verilerin Korunması İşlenmesi ve İmhası Politikasını ifade eder. Kişisel Verilerin İşlenmesi Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. Kişisel Verilerin Silinmesi Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. Kurul Kişisel Verileri Koruma Kurulu Özel Nitelikli Kişisel Veri Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder. Periyodik İmha Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. Veri Sahibi/İlgili Kişi Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Veri Sorumlusu Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. Yönetmelik 28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik EK-1 KVKK BAŞVURU FORMU
Verilerin Korunmasına Yönelik Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Aydınlatma Metni ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ(“ŞİRKET”) tarafından siz değerli müşterilerimizin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyor ve sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KANUN”) kapsamında bilgilendirmek istiyoruz.Kişisel verilerinizin bu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin olarak web sitesini kullanan Selahaddin Eyyubi Mah. Halide Edip Adıvar Cad. No: 21 İç Kapı No: 1 Esenyurt / İstanbul adresinde mukim ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“ŞİRKET” ) veri sorumlusu sıfatına sahip olup; kişisel verileriniz Şirketler tarafından aşağıda açıklanan çerçevede ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KANUN”) ile uyumlu olarak işlenir. Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin daha detaylı bilgiye http://www.asilgroup.com.tr/ (“SİTE”) internet sitesinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikalarından ulaşabilirsiniz. 1. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle ve Hukuki Sebeplerle Topluyoruz? Kişisel verileriniz Şirket faaliyetlerini yürütmek amacıyla farklı kanallarla; mevzuata ve Şirket politikalarına uyumun sağlanması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla Kişisel Verilerinizi otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sesli, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde bizimle temasa geçmeniz halinde toplamakta ve işlemekteyiz: ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİtarafından işletilmekte olan internet sitelerimiz başta olmak üzere ŞİRKET veya Grup Şirketleri tarafından yönetilen, mobil ve sair uygulamalarımız veya İnternet Sitelerinde cihazlarınızla iletişim sağlayan ŞİRKET yahut aşağıda belirlenen şekilde üçüncü kişilere ait çerezler (“Çerez”) kanalıyla, Çeşitli sosyal medya kanalları üzerinde ŞİRKET adına işletilen hesaplar (“Sosyal Medya”) kanalıyla, E-posta adreslerimiz (“E-posta”) üzerinden yürütülen yazışmalar veya sair iletişim yöntemleri ile her türlü iletişim araçları (“İletişim Araçları”) kanalıyla, Muti Medya Mesajları (“MMS”) dahil sair iletişim yöntemleri il her türlü iletişim araçları ( “İletişim Araçları”) kanalıyla, ŞİRKET’in hizmet verdiği yahut hizmet aldığı grup şirketleri, yetkili bayilerimiz / iş ortakları, üretici firmalar veya hizmet/ürün tedarik ettiği firmalar gibi üçüncü kişiler kanalıyla. 2-Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir? Kişisel Veri İşleme Amaçları Müşteri ve iş ortakları verisi Sözleşmesel ilişki için veri işleme: Mevcut ve potansiyel müşteri ve iş ortaklarına (iş ortağının tüzel kişi olması halinde iş ortağı yetkilisine) ait kişisel veri ayrıca onay alınmadan bir sözleşmenin kurulması, uygulanması ve sonlandırılması için işlenebilir. Sözleşme öncesinde sözleşmeye başlama aşamasında kişisel veriler; teklif hazırlamak, satın alma formu hazırlamak ya da veri sahibinin sözleşmenin uygulanmasıyla ilgili taleplerini karşılamak amacıyla işlenebilir. Sözleşme hazırlanma sürecinde veri sahipleriyle sağladıkları bilgiler ışığında iletişime geçilebilir. Reklam amaçlı veri işleme: Kişisel veriler reklam ya da pazar ve kamuoyu araştırmaları için ancak bu bilgilerin toplanma amacının söz konusu amaçlara uygun olması durumunda işlenmektedir. Veri sahibi bilgilerinin reklam amaçlı kullanılacağı hususunda bilgilendirilmektedir. Veri sahipleri reklam amaçlı kullanılacağı bildirilen verilerini vermekten veya bunların işlenmesine muvafakat etmekten imtina edebilirler. Reklam amaçlı işlenen veriler için veri sahibinin açık rızasının alınması gereklidir. Veri sorumlusu, veri sahibinin bu yöndeki açık rızasını posta, elektronik posta veya telefon aracılığı ile edinebilecektir. Veri sahibinin açık rızası olmaksızın, kişisel verilerin reklam amacıyla kullanılması engellenmektedir. Yasal yükümlülüklerimiz veya kanunda açıkça öngörülmesi sebebiyle yapılan veri işlemleri: Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır. Kişisel Verilerin işlenmesinde meşru menfaat ilkesi: Kişisel veriler, ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ’nin meşru bir menfaati için gerekli olduğunda da ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Meşru menfaatler genellikle yasal menfaatlerdir. Özel nitelikli verilerin işlenmesi: Özel nitelikli kişisel veriler, Kurul tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla ve KVKK hükümleri çerçevesinde işlenmektedir. Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri, açık rızası, açık rızanın bulunmaması halinde ise KVKK’da öngörülen istisnalar kapsamında işlenmektedir. Kişilerin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise açık rızanın bulunmadığı hallerde ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilecektir. Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla işlenen veriler: Otomatik sistemler vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesi, bu verilerin kişisel veri sahibini olumsuz anlamda etkileyen iş ve işlemelerde kullanılmasını haklı ve hukuka uygun hale getirmeyecektir. Kişisel veri sahibi işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkına sahiptir. Kişisel veri sahibinin talebi doğrultusunda ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından gerekli tedbirlerin alınmasına gayret gösterilecektir. Kullanıcı bilgileri ve internet: İnternet sitesi veya uygulamalarda kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve kullanılması durumunda kişisel veri sahibi kullanıcılar, siteye kaydettikleri bilgilerin kullanımı, gizlilik bildirimi, çerezler hakkında bilgilendirilmelidir. Gizlilik bildirimi ve çerez bilgileri, ilgili kişi için kolay tanımlanabilecek, doğrudan erişilebilecek ve sürekli uygun olacak şekilde bütünleştirilmektedir. Çalışanlara ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin prensipler İş sözleşmesinin kurulması, uygulanması ve sonlandırılmasına kadar geçen süreçte çalışanlara ait kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi zorunludur. Bunlar için çalışanların ayrıca açık rızaları alınmayabilir. Potansiyel çalışan adaylarının da kişisel verileri iş başvurularında işlenmektedir. Adayın iş başvurusunun reddi halinde, başvuru sırasında elde edilen kişisel verileri sonraki bir seçim aşaması için uygun veri saklama süresi kadar muhafaza edilmekte, bu sürenin sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Çalışanlara ilişkin kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki prensipler göz önünde bulundurulmalıdır. Kanunda açıkça öngörülen ve yasal yükümlülükler sebebiyle yapılan veri işlemleri: Çalışana ait kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Meşru menfaate uygun olarak verilerin işlenmesi: Çalışanlara ait kişisel veriler, ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ’nin meşru bir menfaatinin bulunduğu hallerde ayrıca onay alınmadan işlenebilmektedir. Meşru menfaatler genellikle yasal ya da ekonomik nitelikte menfaatlerdir. Çalışanların menfaatlerinin korunması gerektiği kişisel durumlarda kişisel veriler meşru menfaat amaçları için işleme alınmamaktadır. Veriler işlenmeden önce koruma gerektiren menfaatlerin olup olmadığı belirlenmektedir. Çalışanlara ait verilerin ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ’nin meşru menfaatine dayanılarak işlenmesi halinde bu işlemenin ölçülü olup olmadığı incelenmeli, meşru menfaatinin ilgili çalışanın korunması gereken bir hakkını ihlal etmediği kontrol edilmelidir. Özel nitelikli verilerin işlenmesi: Özel nitelikli kişisel veriler sadece belli koşullar altında işlenmektedir. Irk ve etnik köken, siyasi düşünce, din, felsefi inanç, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli veri olarak tanımlanmıştır. Özel nitelikli kişisel veriler ancak çalışanın açık rızası olması halinde ve gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak işlenebilir. Aşağıdaki haller bu hükmün istisnasını oluşturmakta olup, belirtilen hallerde çalışanın açık rızası bulunmasa da özel nitelikli kişisel veriler işlenebilecektir. Çalışanın sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde, Çalışanın sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından. Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla işlenen veriler: Çalışanlara ait kişisel veriler, iş ilişkisinin bir parçası olarak, münhasıran otomatik sitemler vasıtasıyla işleniyor ise, çalışan, bu veriler kullanılarak kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına veya ortaya çıkan sonuca itiraz etme hakkına sahiptir. Telekomünikasyon ve internet: Telefon donanımları, e-posta adresleri, şirket içi ağlar ile birlikte intranet ve internet, ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından öncelikli olarak işle ilgili görevler için sağlanmaktadır. Bunlar, çalışma araçları ve ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kaynaklarıdır. Bu araçlar yasal düzenlemelere ve ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ iç yönetmeliklerine uygun olarak kullanılmalıdır. Telefon ve e-posta iletişimi veya intranet ve internet kullanımı ile ilgili genel denetleme olmamaktadır. BT altyapısına veya bireysel kullanıcılara karşı saldırıları önlemek için ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ağına geçişlerde, teknik açıdan zararlı içerikleri bloke eden veya saldırıların modellemesini analiz eden koruyucu önlemler alınmaktadır. Telefon donanımlarının, e-posta adreslerinin, intranetin/ internetin ve/veya şirket içi sosyal ağların kullanımı, güvenlik nedenlerinden dolayı sınırlı bir süre saklanmaktadır. Bu verilerin kişiyle ilgili değerlendirmeleri ancak somut bir şüphenin var olması halinde yapılmaktadır. Bu kontroller ilgili departmanlar tarafından sadece ölçülülük prensibinin korunması şartıyla yerine getirilmektedir. Erişim Yasağı: ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ yasal yükümlülükler, meşru menfaatleri ve çalışanlarının açık rızaları ile topladığı kişisel verileri, bunların toplanma amaçları ile uygun olarak işlemekte, korumakta ve muhafaza etmekte azami gayreti göstermekte, kişisel verileri yalnızca ilgili çalışanları ile paylaşmaktadır. Çalışanların görev tanımları kapsamında yerine getirdikleri işler ve ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ’nın açık yazılı yetkilendirmesi olmadığı hallerde erişim izni veya gereği olmayan kişisel veriler ile ilgili olarak gerçekleştirdikleri her türlü iş ve işlem ile ilgili olarak ilgili çalışanın şahsi sorumluluğuna gidilecek bu nedenle yasal tedbirler alınacaktır. Bu nedenle çalışanların, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmaması ve paylaşılmaması konularında düzenli eğitim almaları sağlanmalı, çalışanların güvenlik politika ve prosedürlerine uymaması durumunda devreye girecek disiplin süreci oluşturulmalıdır. 3- Kişisel Verileriniz Hangi Hukuki Sebeplerle Toplanır ve İşlenir? Kişisel verileriniz, Misbahçe ve Misbahçe adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, açık rızanıza dayanarak veya KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; ●Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ●Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, ●Sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ●Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ●Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ve ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. 4-Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir? ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ve Asil Group Kozmetik İmalat Sanayi Limited Şirketi, iş ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine, KVKK Madde 5’te belirtilen işlenme şartlarına uygun olarak yaptığımız işlemeler ile yurt içinde ve yurt dışında bulunan Grup Şirketleri’ne Yurt dışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik, çağrı merkezi gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü kişilerle, pazarlama ve satış desteği veren şirketlere ve ilgili işleme amaçlarına yönelik hizmet alınan iş ortaklar ve tedarikçilere Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve diğer kanun ve mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara, Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere, Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere, Ürün/hizmet konularında hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, online mağazamızdan verilen siparişlerin size teslimini gerçekleştiren kargo şirketlerine 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Facebook tarafından elde edilen ve ŞİRKET ve SİTE ile paylaşılan bilgiler: “Kişisel verilerinizi, internet sitemiz/mobil uygulamalar üzerinden sunulan Facebook özellikleri ve hizmetleri kapsamında iş ortağımız Facebook’a aktarabiliriz.” Söz konusu özellikler ve hizmetlerin kullanımı, gizliliğinize ilişkin haklarınız ve ayar seçeneklerine yönelik detaylı bilgilere ulaşabileceğiniz Facebook Veri İlkesi’ne tabidir. - İnternet sitemizi/mobil uygulamamızı kullanımız kapsamında; Facebook üzerinden oturum açarak üyelik oluşturabilirsiniz. Bu şekilde kayıt olmanız durumunda profilinizdeki herkese açık bilgilerin bizler ile paylaşılmasına izin vermiş sayılmaktasınız. - Facebook’un sosyal eklentilerini kullanabilirsiniz. Örneğin; Facebook platformu üzerinden içeriğimizi “beğenebilir” veya “paylaşabilirsiniz”. - Sizin hareketlerinizi anlamamıza yardımcı olan çerezleri (aynı zamanda “Facebook Pixel” olarak kullanılabilecektir.) internet sitemiz/mobil uygulama üzerinden kabul edebilirsiniz. Çerezlerin kullanımı ile cihazınıza, hizmetlerimizi ne şekilde kullandığınıza, yaptığınız satın alma işlemine ve gördüğünüz reklamlara, Facebook hesabınız olup olmadığına veya Facebook ile giriş yapıp yapmadığınıza ilişkin bilgiler de elde edilmektedir. Söz konusu Facebook özelliklerini kullanımınız ile; - Facebook (veya Instagram, Messenger veya diğer Facebook hizmetleri) üzerinden ilginizi çekebilecek reklamların göstermemize, - İnternet sitemiz/mobil uygulamamız ve reklamlarımızın verimliliğini ölçmemize ve analiz etmemize olanak sağlayacak verileriniz toplanmaktadır.Bunun yanı sıra; internet sitemiz/ mobil uygulamamız üzerinden Google reklam hizmetlerini kullanmamız durumunda Google kişisel verilerinize erişebilmektedir. Kişisel verilerinizin Google tarafından kullanılmasına yönelik detaylı bilgilere bu hizmet ve veri işleme faaliyetinin tabi olduğu Google Gizlilik & Koşullar dokümanından erişebilirsiniz. 5- Kişisel Verileriniz Ne Zamana Kadar Saklanacaktır? Kişisel Verileriniz toplanma amaçlarına uygun olduğu sürece yasaların gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Kişisel veri kategorilerine özgü saklama sürelerini belirlediğimiz kriterlere uygun hareket etmekteyiz. Sürenin geçmesi halinde kişisel veriniz silinecek, anonimleştirilecek yahut yok edilecektir. 6- Aydınlatma Metninde Gerçekleşecek Değişiklikler Kişisel Verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklikleri internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz 7- Kişisel Verilerinize Yönelik KVKK’dan doğan Haklarınız ve Veri Sorumlusu Olarak Desteğimiz Kişisel verilerinize ilişkin; ●Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, ●Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme, ● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğ- renme, ●Yurtiçinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, ●Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, ● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, ● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, ● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve ● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz. Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirket’e iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirket’e iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır. Adres: ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ - Selahaddin Eyyubi Mah. Halide Edip Adıvar Cad. No: 21 İç Kapı No: 1 Esenyurt / İstanbul İstanbul Ticaret Sicil No: 94920-5 E-posta Adresi: muhasebe@asilgroup.com.tr EK-1 KVKK BAŞVURU FORMU
Çerez Politikası
ÇEREZ POLİTİKASI ASİL GROUP KOZMETİK İMALAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Asil Group”) olarak, internet sitemizden en iyi şekilde faydalanmanız ve kullanıcı deneyiminizi iyileştirebilmek için çerezler kullanıyoruz. Çerezleri kabul etmek istemezseniz, tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz. Ancak, bu durumun sitemizin tüm özelliklerinden tam anlamıyla yararlanmanızı etkileyebileceğini hatırlatırız. 1. Çerez Nedir ve Neden Kullanılır? Çerezler, ziyaret ettiğiniz web siteleri tarafından tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır. Sitemizde çerez kullanılmasının başlıca amaçları şunlardır: Web sitesinin işlevselliğini ve performansını artırarak size daha iyi hizmet sunmak, Sitemizi geliştirmek, yeni özellikler sunmak ve mevcut özellikleri tercihleriniz doğrultusunda kişiselleştirmek, Hem sizin hem de Asil Group’un hukuki güvenliğini sağlamak. 2. Sitemizde Kullanılan Çerez Türleri Çerez Türü Açıklama Zorunlu Çerezler Web sitemizin doğru şekilde çalışabilmesi için bu çerezler gereklidir ve devre dışı bırakılamaz. Gizlilik tercihlerinizi belirlemek, oturum açmak gibi temel işlevler için kullanılır. Performans Çerezleri Ziyaretçi sayısını ve site trafiğini analiz ederek web sitesinin performansını ölçmemize ve iyileştirmemize olanak tanır. Bu çerezler anonimdir ve kullanıcı deneyimini geliştirmeye yöneliktir. Hedefleme Çerezleri Reklam ortaklarımız tarafından ayarlanır. İlgi alanlarınıza uygun reklamlar göstermek ve size özel içerikler sunmak için kullanılır. İzin verilmezse bu özellikler kısıtlanabilir. 3. Çerez Kullanımının Engellenmesi Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerez tercihleriniz üzerinde kontrol sahibi olabilirsiniz. Çerez yönetimi hakkında detaylı bilgi için aşağıdaki bağlantıları inceleyebilirsiniz: Google Chrome Internet Explorer Mozilla Firefox Safari 3.1. İnternet Sitemizde Kullanılan Çerezler İletişim (e-posta adresi, telefon, IP, konum vb.) bilgileriniz tarafımızca, çerezler (cookies) vasıtasıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle ve bazen de analitik sağlayıcılar, reklam ağları, arama bilgi sağlayıcıları, teknoloji sağlayıcıları gibi üçüncü taraflardan elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak ve güncellenerek, aramızdaki hizmet ve sözleşme ilişkisi çerçevesinde ve süresince, meşru menfaat işleme şartına dayanılarak işlenecektir. 4. Çerez Politikamızdaki Güncellemeler Çerez Politikası, ihtiyaçlar doğrultusunda güncellenebilir. Önemli bir değişiklik yapılması durumunda, internet sitemizde görünür bir bildirim yayımlanarak sizlere bilgi verilecektir. 5. Çerezlerin İşlenmesinin Hukuki Dayanağı Zorunlu çerezler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 5/2 (f) maddesi gereğince, veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda işlenmektedir. Diğer çerezler ise açık rızanız alınarak KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca işlenmektedir. 6. Haklarınız Nelerdir? KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, çerezlerle ilgili taleplerinizi ve haklarınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde Asil Group’a iletebilirsiniz.
Markalarımız
NISHMAN ve PION markalarına yaptığı özgün ambalaj seçimi , Ar-Ge , ve İmalat girişimleri, Asil Group’un global bir şirket olma yolunda attığı en önemli adımdır. Asil Group, kurumsal yapılanmasını uzman iş gücüyle daha da sağlamlaştırarak ve modern yönetim anlayışının sunduğu imkanlardan faydalanarak, ülke ekonomisine de katkıda bulunarak büyümeyi hedeflemektedir.
NISHMAN ve PION markalarına yaptığı özgün ambalaj seçimi , Ar-Ge , ve İmalat girişimleri, Asil Group’un global bir şirket olma yolunda attığı en önemli adımdır. Asil Group, kurumsal yapılanmasını uzman iş gücüyle daha da sağlamlaştırarak ve modern yönetim anlayışının sunduğu imkanlardan faydalanarak, ülke ekonomisine de katkıda bulunarak büyümeyi hedeflemektedir.
NISHMAN ve PION markalarına yaptığı özgün ambalaj seçimi , Ar-Ge , ve İmalat girişimleri, Asil Group’un global bir şirket olma yolunda attığı en önemli adımdır. Asil Group, kurumsal yapılanmasını uzman iş gücüyle daha da sağlamlaştırarak ve modern yönetim anlayışının sunduğu imkanlardan faydalanarak, ülke ekonomisine de katkıda bulunarak büyümeyi hedeflemektedir.
Özel Üretim Kozmetik Ürünleri Mi Arıyorsunuz?
